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在广和通的500多个日子

“什么是计划?”它的概念相信大家都不陌生,计划的重要性不言而喻。越是复杂庞大的工作,越是需要详细的计划,这是高效的达到目标的前提,也是衡量进度并做出相应调整的标准。

执行就是有方案、有计划、有方法、有过程、有成果。执行力直接决定计划是否能有效完成。

做一个有计划有执行力的人,这是我在广和通500多个日子里坚持的信念,也因此我得以成长。


从0到1


18年的11月,我从上一家呆了十一年的公司加入广和通。刚开始有点忐忑。

在原来的公司,我认识所有的同事,知悉和参与公司每个重大流程、系统变革,而到了广和通,一个完全陌生的环境,一切归零。

但很快我的顾虑被打消,因为我主要负责的工作是PLM项目。

“项目的WBS需要输出业务模板,这样我们才能配系统项目模板”我们开会时提出需求。

“这个我来输出,下周提供给你“研发管理部同事立马回复道。

“这些文档审批流需要按角色梳理出流程,并分配编号,输出属性字段要求“在配置流程时我们要求说。

紧接着《文档类型与审批流定义》、《库目录》表格均配合着业务评审后并输出。

在一次次的讨论、争论和碰撞中,项目组的成员们越来越能够了解PLM管理的重要性和思想。


支持的力量让我们走得更远


PLM项目的实施方是以前公司合作过的PNT团队,虽然绝大部分是新认识人员,但有了之前的合作基础,双方项目团队配合密切,大家目标明确、职责清晰,方法一致,沟通无障碍,配合相对更加默契。

大家对业务流程、系统逻辑、可能的备选实现方案都了然于胸,一个需求或一句方案就能理解对方目的与预期意图。项目计划按期达成奠定了坚实的基础。

“项目管理我们公司以前提交时,用户老是搞不清用什么文档类型“我把以前公司遇到的问题抛出来。

“这个好办,我们现在对项目管理交付物模板做了可交付结果配置,只要在我们开发时配置,对应文档类型就可以带出,避免了用户自己去选“顾问答道。


公司各部门的领导在项目需要支持时,第一时间伸出援手,及时解决各种难点。

还记得去年数据管理部门上线后,项目管理部分IPD顾问组织大家优化梳理中,PLM项目遇到了瓶颈,往下走可能变更可能性较大。公司分管供应链、研发的VP们立马参会决策,识别一些变化风险小的模块如:财务成本管理、产品认证管理,可先实施,确保项目如期进行。


我好像不欠你什么了吧?


天时、地利、人和,全部妥妥地具备了,平台已搭建好。接下来就是自己,做一个有计划和执行力的人。


将实施方的总体计划拆解成里程碑计划、各模块计划、各模块阶段计划、最后细分为每周计划,每日计划。

采用敏捷的管理方式,将一周到每天的工作任务与计划提前发给团队,每天早上和关键用户、实施方团队确认今天的任务,明确验收标准。

“今天我们要把财务成本管理模块开发完成,明天我们内部自己要先自验OK。”

“hi,昨天财务测试问题点今天要改完,改得怎么样了,问题点在SVN的测试记录上。“

“我们昨天把问题改完了,麻烦今天确认下,你先在SAP抛几个费用过来。”
……

用跟踪表记录重点事项,责任人,计划完成时间,当前进展,实际完成时间,确保所有的事情都有闭环。如超期及时去提醒责任人,可以是邮件,也可以是钉钉,我觉得最有效的是当面跟催。大家都很忙,可能来不及看邮件,看钉钉,当面有效的沟通,消除了一些疑虑,可以马上达成共识。


现在好多同事都被我催怕了,每次看到我在第一反应是:“啊,我好像不欠你什么了吧?”

通过PLM项目,一张张陌生面孔慢慢变得熟悉,通过PLM,我收获了新的朋友,熟悉模块项目管理流程,……在接下来的500天,5000天,我和广和通一起成长。


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